تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف منسق/ة مشاريع، وحدة المشاركة المجتمعية ، للعمل في مقر المؤسسة الرئيسي في رام الله، فيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:
طبيعة الوظيفة: دوام كامل
اتجاه المسؤولية: مدير/ة، وحدة المشاركة المجتمعية
موقع العمل: رام الله
أهداف الوظيفة: المساهمة في إثراء إنتاج المؤسسة الثقافي وتعميق الحوار مع المجتمع، من خلال إدارة وتنفيذ كافة المهام ومتابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالمشاريع الموكلة البرنامج، من خلال الحوار والتنسيق والتشاور مع ذوي العلاقة داخلياً وخارجياً.
المهام والمسؤوليات:
البرامج والأنشطة:
-
تنفيذ جميع المهام ومتابعة الأنشطة المتعلقة بالمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة، ضمن الجدول الزمني، والموازنات المخطط لها مع ذوي العلاقة.
-
البحث المكتبي في مواضيع المشاريع المختلفة حسب ما يتم تكليفه من قبل مدير/ة الوحدة.
-
المساهمة في كتابة أوراق مفاهيمية (Concepts) بتكليف من مدير/ة الوحدة.
-
التواصل مع المستفيدين والمعنيين لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية لكافة نشاطات المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة.
-
التنسيق مع الجهات المعنية لتجهيز الأماكن والمرافق المناسبة للفعاليات حسب المتطلبات التقنية، واللوجستية، والفنية، والتوثيقية، ... وغيرها.
-
التنسيق والتشبيك وإتمام الزيارات الميدانية الخاصة بالمشروع.
-
المتابعة الميدانية لجميع أنشطة المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة.
-
إعداد الوثائق التعريفية للمشاريع المختلفة.
-
المساهمة في إعداد وكتابة المنشورات والمواد النصية والدعائية المرافقة للفعاليات المختلفة والإشراف على إنتاجها.
-
متابعة الترويج اللازم للفعاليات مع الجهات المعنية.
-
تمثيل الفعاليات في وسائل الإعلام المختلفة بتكليف من مدير/ة البرنامج.
-
تنسيق المشتريات والتعاقدات لكافة المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة، ومتابعة إدارة العقود والاتفاقيات مع الجهات المعنية، بالتعاون مع دائرة المشتريات والتعاقدات.
المتابعة والتقييم وضبط الجودة:
-
متابعة تنفيذ خطط عمله/ا الشخصية.
-
ضمان الالتزام بالسياسات والمعايير الإجرائية ذات الصلة.
-
المشاركة في اللقاءات والقيام بمهام المتابعة والتقييم الموكلة حسب خطط المتابعة والتقييم المقرة.
-
متابعة أنشطة المشروع وتوثيقها.
مهام إدارية:
-
إعداد وتقديم التقارير الدورية وتقارير الإنجاز للمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة حسب المطلوب.
-
متابعة استقطاب وتعيين متدربين/ات في الوحدة، بالتعاون مع الموارد البشرية.
-
المشاركة في إعداد الموازنات.
-
حفظ وأرشفة وثائق المشروعات الموكلة إليه/ا في الوحدة، وخططها، والحفاظ عليها حسب النظم المتبعة.
-
إطلاع المدير/ة المباشر/ة وفريق العمل بشكل فعَال ومنظم على تطورات العمل بحسب الترتيبات المتفق عليها في البرنامج.
-
أية مهام أخرى حسب متطلبات البرنامج.
الكفاءات:
-
التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
-
التخطيط والتنظيم.
-
القدرة على التصرف.
-
الدافعية للإنجاز.
-
التكيف مع المتغيرات.
المؤهل العلمي:
-
درجة البكالوريوس في الإدارة الثقافية، أو إدارة متاحف، أو دراسات قيمي المعارض، وعلوم المكتبات والمعلومات، أو أحد تخصصات العلوم الإنسانية والاجتماعية، لا سيما الفنون والأدب..
الخبرة:
-
خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل في قطاع الثقافة والفنون.
-
اطّلاع عام واهتمام بالمشهد الثقافي والاجتماعي في فلسطين بشكل خاص، والمحيط بشكل عام.
المهارات الفنية:
-
مهارات عالية في استخدام الحاسوب، ووعي عام ومعرفة بتكنولوجيا المعلومات.
-
قدرات إدارية عالية.
-
مهارة في تنسيق معارض أو مهرجانات وفعاليات ثقافية.
-
خبرة مثبتة في تنسيق وإدارة مشاريع مع مجموعات وفئات مجتمعية متنوعة.
-
القدرة على العمل ضمن فريق.
العوامل الوظيفية الأخرى:
-
العمل ضمن نظام دوام مرن حسب حاجة العمل (صباحي، ومسائي، وفي العطل الأسبوعية).
على المعنيين بالوظيفة، تعبئة طلب التوظيف عبر الرابط التالي:
https://system1.formstack.com/forms/project_coordinator_vacancy
على أن يتم إرسال الطلب مرفقاً بالسيرة الذاتية، ورسالة توضح أسباب الاهتمام بهذه الوظيفة، وذلك في موعد أقصاه يوم الإثنين 27/04/2026، علماً بأن المؤسسة تقوم بالتواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة، وذلك بعد الانتهاء من فرز الطلبات.