شاغر وظيفي
مساعد/ة إداري/ة - المكتبة
تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف مساعد/ة إداري/ة في وحدة المكتبة، للعمل في مقر المؤسسة الرئيسي في رام الله. وفي ما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:
طبيعة الوظيفة: دوام كامل
اتجاه المسؤولية: مدير المكتبة
موقع العمل: رام الله
أهداف الوظيفة: إدارة مكتب الاستقبال في المكتبة والمساهمة في تقديم خدمات الإعارة والجمهور فيها وتقديم الدعم الإداري لأنشطة المكتبة وفعالياتها.
المهام والمسؤوليات التفصيلية:
البرامج والأنشطة:
- متابعة استلام مقتنيات المكتبة وتصنيفها وتسجيلها وحفظها وترفيفها وتكشيفها.
- المساهمة في تقديم خدمات الإعارة والعمليات الخاصة بها.
- المساهمة في تنفيذ وتنسيق المشاريع العامة كافة، ومشاريع الانخراط المجتمعي لوحدة المكتبات، بالتنسيق مع وحدة الإنتاج والبرمجة، ووحدة الانخراط المجتمعي، وبرامج المؤسسة المعنية.
- تنسيق ومتابعة تجهيز الأماكن والمرافق المناسبة للفعاليات حسب المتطلبات التقنية، واللوجستية، والفنية والتوثيقية، وغيرها.
المتابعة والتقييم وضبط الجودة:
- المساعدة في تنسيق أنشطة مشاريع الوحدة وتوثيقها.
- المشاركة في اللقاءات والقيام بمهام المتابعة والتقييم الموكلة حسب خطط المتابعة والتقييم المقرة.
- المساهمة في جمع إحصائيات خاصة بحجم تداول الكتب والإقبال عليها، والمساهمة في تقييم مدى ملاءمة مقتنيات المكتبات للجمهور العام.
مهام إدارية:
- أرشفة وحفظ وثائق المشروعات والخطط والتقارير والحفاظ عليها حسب النظم المتبعة.
- إطلاع المدير المباشر وفريق العمل بشكل فعَال ومنظم على تطورات العمل بحسب الترتيبات المتفق عليها في البرنامج.
- استقبال رواد المكتبة والاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
- استلام البريد الخاص بالمكتبة وتسجيله وتصنيفه وتوجيهه للمعنيين من طاقم المكتبة.
- أية مهام أخرى يتطلبها البرنامج.
المؤهلات/المهارات:
-
درجة دبلوم، كحد أدنى، في إدارة المكاتب أو السكرتاريا أو أي تخصص آخر ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن عام في مجال عمل ذي صلة، ويحبذ امتلاك معرفة متخصصة بعلوم المكتبات.
-
مهارات عالية في استخدام الحاسوب، ووعي عام ومعرفة بتكنولوجيا المعلومات.
-
مهارات في تنسيق المشاريع.
-
مهارات في الترفيف، والإعارة، وخدمة جمهور المكتبة.
الكفايات:
- التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
-
القدرة على التصرف في حالات الطوارئ.
-
امتلاك مهارات التخطيط والتنظيم.
-
الدافعية للإنجاز.
-
مهارات التعامل.
العوامل الوظيفية الأخرى:
-
العمل ضمن نظام دوام مرن حسب حاجة العمل (صباحي، ومسائي، وفي العطل الأسبوعية).
على أن يتم إرسال الطلب مرفقاً بالسيرة الذاتية، ورسالة توضح أسباب الاهتمام بهذه الوظيفة، وذلك في موعد أقصاه يوم الأحد 04/05/2025، علماً بأن المؤسسة ستقوم بالتواصل، فقط، مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة، وذلك بعد الانتهاء من فرز الطلبات.
على المعنيين بالوظيفة، تعبئة طلب التوظيف أدناه: